TBC : La gestion de parcours
TBC est une solution logicielle WEB pour la gestion des parcours des stagiaires. Elle permet à de multiples utilisateurs l'accès simultané (et différencié, selon le profil de l'utilisateur) à l'ensemble des informations nécessaires à la gestion d'un parcours personnalisé de stagiaires au sein des formations proposées par un organisme.
L'originalité de l'approche de TBC est qu'il se concentre sur le stagiaire. C'est autour du stagiaire et de ses évolutions que l'ensemble est organisé : entrée, parcours, présences, suite de parcours, sortie, le focus est mis sur ces événements.
Pour chaque stagiaire, une fiche décrira ses informations importantes. Un ou plusieurs parcours pourront lui être affecté parmi la liste de ceux proposés par l'organisme. Il sera alors possible de l'inscrire dans des séquences.
L'utilisateur peut créer des séquences, y affecter des stagiaires, saisir les présences. Toutes ces informations sont partagées avec les autres utilisateurs en temps réel. TBC permet de créer les parcours d'un côté (vue orientée stagiaire), et d'obtenir les listes des présences de l'autre (vue orientée séquence).
L'outil propose des vues différentes, centrées sur le stagiaire, le formateur, la séquence, selon le profil de l'utilisateur et sa fonction dans le dispositif. Un formateur verra son emploi du temps, les fiches des stagiaires dont il a la charge. Un stagiaire verra son planning, pourra accéder à des ressources pédagogiques déposées par ses formateurs. Un responsable de centre pourra visualiser, gérer l'activité dans son centre, les séquences pédagogiques, suivre les avancements des parcours individuels, le nombre d'inscrits à chaque séquence. Les différents secrétariats pourront visualiser les différents séquences pédagogiques par jour, imprimer les feuilles de présences, saisir les présences, visualiser les stagiaires et leur parcours.
L'intéret de TBC repose en la centralisation des données, avec des accès simultannés, distants de l'ensemble des intervenants d'un centre de formation (ou d'un groupement de centres de formation). Tout en respectant la confidentialité des données (les personnels d'un centre ne voient que les données de leur centre, chaque stagiaire ne voit que son espace, chaque formateur n'a accès qu'à ses stagiaires et à ses propres ressources), il permet à chacun, selon son role, d'accéder à un point unique de stockage de l'information : On évite ainsi les multiples saisies, rarement synchronisées. Une erreur sur un fiche, un parcours, une présence sera corrigé en un seul endroit, et l'ensemble des utilisateurs disposeront alors de la version actualisée).
Si la centralisation en un point unique de stockage offre la garantie à chacun de bien travailler sur les mêmes données, TBC n'enferme pas l'organisme dans une dépendance à l'outil. Afin de vous donner la liberté de pouvoir gérer, retravailler, aglomérer toutes les données contenu dans sa base, TBC offre la possiblité d'exporter son contenu pour tout type de tableurs, permettant ainsi une gestion spécifique selon vos besoins.
